Publié le : 31 mars 2021
Dans la vie, la collaboration est importante. En affaires, cependant, c’est essentiel. C’est pourquoi, quand il s’agit de la réussite organisationnelle, la collaboration entre les départements comme les RH et les finances est considérée avec une importance croissante.
Cela reflète le rôle stratégique que les RH peuvent et devraient jouer. Si les ressources humaines et les finances sont souvent considérées comme des fonctions purement administratives, elles peuvent en fait apporter une valeur ajoutée importante aux entreprises et encourager la croissance.
Alors, parlons des principales façons dont ces équipes peuvent collaborer mieux que jamais.
Pourquoi la collaboration RH et finance est-elle importante ?
La relation entre les ressources humaines et les finances est une relation avec de nombreux chevauchements. Cela compte pour toute une série de raisons — planifier, gérer et réussir avec l’atout le plus important d’une organisation : son personnel.
Dans le monde pendant et après la pandémie de Covid -19, les entreprises ont été et sont confrontées à des défis auparavant impensables. Les équipes RH et financières doivent prendre des décisions difficiles, et elles doivent les prendre rapidement et en toute confiance.
À l’avenir, cela met de plus en plus l’accent sur le rôle stratégique non seulement des grands RH, mais aussi de la finance. Lorsqu’ils collaborent ensemble, ils peuvent avoir une influence plus grande et plus efficace sur le succès commercial à long terme.
Alors, comment faites-vous cela ? Voici quatre conseils pour vous aider à démarrer...
1. Gardez les données sécurisées et accessibles
Il est peu judicieux de s’appuyer sur des données lorsque ces mêmes données ne sont pas sécurisées. La sécurité des données est l’un des sujets les plus importants, non seulement en ce qui concerne la conformité légale, mais aussi le succès de l’organisation. Les équipes RH et financières sont mieux loties lorsqu’elles savent que leurs données sont hébergées de manière sécurisée, sûre et correcte au regard de la loi.
Cela signifie non seulement répondre aux exigences cibles de conformité au RGPD, mais aussi s’assurer que les bons employés disposent des droits d’accès appropriés au sein de leur organisation. Cela garantit que les employés ne voient que ce qui est pertinent pour eux, tout en ayant un aperçu complet des informations.
Assurez-vous que les questions confidentielles restent confidentielles. Et concentrez-vous uniquement sur ce que les gens ont absolument besoin de voir pour que l’information soit rationalisée et significative pour toutes les personnes impliquées.
Enfin, une fois que vos données sont sécurisées et partagées entre les bonnes personnes, il est essentiel d’opérer à partir de ces données. Les équipes RH et financières s’appuient fortement sur les données pour prendre des décisions, et avoir accès à un pool de données partagé est essentiel.
2. Planifiez ensemble, pas séparément
Maintenant que nous sommes tous sur la même longueur d’onde en matière de sécurité des données, parlons de la planification stratégique et du rôle qu’elle peut jouer. En général, la planification interdépartementale peut jouer un rôle crucial dans le développement de votre entreprise.
Pour les équipes financières, il peut être extrêmement utile de se tenir au courant de certains processus de planification des ressources humaines. Pensez à des éléments tels que le coût de l’embauche, la rémunération, les avantages sociaux de l’entreprise et même le droit du travail (particulièrement utile avec plusieurs bureaux).
Dans le même temps, les équipes financières ont également leurs propres objectifs en dehors des RH. Il est important que les deux communiquent entre eux pour clarifier leurs plans.
Cela renvoie au concept RH de la planification des effectifs de manière plus générale. Lorsque les ressources humaines et les finances sont à la fois alignées sur les effectifs et les investissements futurs dans le capital humain, elles peuvent créer ensemble des résultats plus significatifs et axés sur les résultats.
3. Transformez les données des personnes en informations financières
Une fois qu’un plan comme une stratégie de ressources humaines est en place, il est temps de tourner votre attention vers la transformation de ces données en informations. Pour que cette partie fonctionne, les RH ont besoin de temps pour se concentrer sur ces informations stratégiques, puis sur la motivation de les partager à l’échelle de l’entreprise.
Après tout, les RH ne peuvent être stratégiques que lorsqu’elles excèdent les opérations. Pour que cela fonctionne, vous devez d’abord opérer à partir d’une seule source de données (comme nous l’avons mentionné précédemment). Prenez des points de données clés et transformez-les en rapports qui ont du sens pour tout le monde.
Voici un exemple pratique. Lorsque vous disposez d’un logiciel RH approprié, vous pouvez saisir des informations clés sur les personnes qui deviennent rapidement des informations financières. Cela peut inclure la comptabilité de la paie ou les progressions salariales, deux exemples de choses qui peuvent avoir un impact direct sur une équipe financière.
Ou pensez à l’embauche. Le recrutement est à la fois un investissement et une dépense, c’est pourquoi il est important tant pour les RH que pour les finances. Comprenez comment il fonctionne, le coût par embauche et combien de temps cela prend généralement (et les plans impliqués).
Le glissement de l’une de ces mesures peut coûter de l’argent et du temps qui seraient autrement consacrés à des questions plus stratégiques. Donc, une fois que vous avez ces informations, il est important que vous les preniez en compte, que vous les considériez et que vous agissiez en conséquence.
4.Faites de la résilience une priorité
Pour les équipes RH et financières, la résilience est importante. Pensez à une situation comme celle générée par la pandémie de Covid -19. Non seulement la pandémie elle-même, mais le temps pendant et après la pandémie où les décisions stratégiques ne sont que des enjeux de table. Pour ce faire correctement, il faut un niveau de collaboration beaucoup plus profond, avec un accent sur la flexibilité.
Cela entre en jeu non seulement lorsque les RH ont un rôle plus stratégique à la table du leadership d’entreprise, mais aussi lorsqu’ils sont plus impliqués avec les équipes financières et leur mode de fonctionnement. Lorsque les deux collaborent avec la direction exécutive, les décisions peuvent être prises rapidement, de manière proactive et dans le meilleur intérêt de l’entreprise à long terme.
Bref, tout le monde y gagne, car les entreprises deviennent plus résilientes !
La collaboration est toujours la clé
Ce n’est pas simplement que les RH et la finance doivent mieux se comprendre. Lorsqu’ils travaillent ensemble, ils peuvent jouer un rôle clé dans le succès opérationnel conduisant à de meilleures performances. Cela signifie qu’ils ont tous deux un rôle à jouer dans les organisations de premier plan.
Cela comprend la vision stratégique globale, la planification, la compréhension mutuelle et le fait de poser des questions et de tirer des idées lorsque le temps l’exige. Lorsque vous réussissez chacun, la collaboration est d’autant plus efficace.
En fin de compte, cependant, la première étape consiste à commencer. Compte tenu des conseils ci-dessus, nous espérons que vos deux services auront la possibilité de fonctionner à partir d’ensembles de données similaires, de planifier comme une seule unité, de créer des rapports l’un sur l’autre et de travailler ensemble sur la résilience de l’entreprise. Bonne chance !
