5 raisons d’automatiser les process marketing de votre entreprise

Publié le : 12 avril 2021

Une entreprise dépense en moyenne 50 % de ses revenus en salaires chaque mois, ce qui se traduit par un budget limité pour les autres dépenses. Avec des budgets serrés, les dépenses supplémentaires inutiles sur les tâches redondantes ou le travail en double (en raison d’erreurs) deviennent des postes de dépenses superflus.

Les affaires sont affectées par de multiples facteurs qui entraînent une augmentation indésirable des coûts. Par exemple, une facture papier coûte en moyenne 11,10 € à une entreprise. Alors que le traitement de la même facture avec un logiciel de facturation en ligne automatisé ne coûte que 4,70 €, selon les recherches effectuées par e-Invoicing Basics .

En moyenne, 22 % des entreprises n’utilisent toujours pas d’outils d’automatisation des flux de travail selon un rapport intitulé L'état désolé de la transformation numérique en 2018 par Forrester . 56 % des entreprises, en revanche, ont commencé à se transformer grâce à l'automatisation.

L'automatisation, comme son nom l'indique, vous permet de supprimer complètement certains processus manuels. Cela libère les employés de la saisie manuelle des données, de l'approbation et des erreurs, et réduit le nombre de vérifications croisées et d'édition que vous devez effectuer.

Soulignons l'importance de l'automatisation avec 5 avantages clés.

 

1. Accroître la responsabilité des employés

Les lieux de travail d'aujourd'hui évoluent rapidement. Accomplir des tâches rapidement, mais de manière responsable et ajuster à la volée peut vous aider à maintenir l'élan de votre équipe.

Le processus d'automatisation rend cela beaucoup plus facile. Il réduit les heures de travail, vous aide à respecter les délais et crée de la transparence dans les emplois, ce qui donne un sentiment accru de responsabilité dans votre équipe.

L'automatisation avec un logiciel personnalisé vous permet de rationaliser les flux d'approbation redondants, le traitement des factures et les tâches de gestion des comptes fournisseurs, et de créer vos propres flux de travail organisationnels qui vous permettent de suivre les processus en temps réel.

Il élimine les distractions inutiles et permet à votre équipe de rester concentrée. Plus encore, il aide les gestionnaires à obtenir des informations clés sur leurs équipes avec un accès facile aux analyses.

Et avec une transparence accrue grâce à la technologie, vous éliminez les erreurs imprévues et tenez les membres de l'équipe plus responsables de leur travail.

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2. Libérez du temps et des ressources pour les employés

Les processus manuels consomment énormément de temps et d'énergie. Ils mènent à plus de ressources humaines et parfois même plus d'espace de travail physique.

Par exemple, si vous comptez sur le stockage des reçus papier (plutôt que sur les reçus électroniques), vous pouvez rapidement vous retrouver avec une petite pièce remplie de documents.

Une équipe moyenne de quatre comptables vous coûtera environ 10 000 €, plus un espace de travail physique, quatre ordinateurs, des articles de papeterie, des factures d'électricité et plus encore.

D'un autre côté, un logiciel de facturation en ligne automatisé vous permet de créer facilement des factures, d'automatiser les paiements et d'enregistrer les dépenses et les revenus dans un tableau de bord unique. Cela élimine le besoin d'employés supplémentaires. Vous n'aurez peut-être besoin que d'une personne pour gérer l'ensemble du logiciel et de la communication.

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3. Gagnez du temps et augmentez la productivité

Le rapport 2020 In (Sight) « Ce que l'IA et l'automatisation signifient vraiment pour le travail » a suggéré que 54 % des employés pensent qu'ils pourraient économiser 240 heures par an grâce à l'automatisation. C'est 10 jours par an, ou deux semaines de travail.

C'est la raison pour laquelle 41 % des chefs d'entreprise utilisent actuellement la technologie d'automatisation de la main-d'œuvre. Et 61 % des chefs d'entreprise estiment que l'automatisation peut être très facilement utilisée dans leur secteur au cours des 12 prochains mois.

Sans cela, les employés sont obligés d'investir ce qui devrait être du temps productif dans des processus manuels redondants. Ce sont les mêmes heures qui auraient pu être investies dans l'analyse, la vente, la production ou l'élaboration de stratégies.

Ils sont heureux d'éviter la monotonie anesthésiante, et ils sont plus productifs simplement parce qu'ils effectuent un travail plus efficient.

Eh oh, eh oh, on rentre du boulot…

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4. Améliorer la visibilité sur les données

Pour une entreprise, il est important de comprendre le flux exact de sa trésorerie. Un flux de trésorerie positif est le reflet d'une entreprise saine. Et les sorties excessives de liquidités peuvent refléter des turbulences ou une mauvaise gestion au sein de l'entreprise.

Ce qui est assez simple et évident.

Les outils d'automatisation modernes offrent aux équipes financières une bien meilleure visibilité sur les dépenses opérationnelles et d'autres indicateurs clés. Lorsque ces processus sont gérés via un logiciel, les données sont toujours à jour et disponibles lorsque vous en avez besoin.

Vous n'avez plus besoin d'attendre la fin du mois pour voir ce qui a été dépensé. Vous disposez d'un tableau de bord avec toutes les informations qui vous attendent. Vous avez également tendance à avoir des données de meilleure qualité, comme nous le verrons dans la section suivante.

Et ces données en temps réel permettent une meilleure prise de décision. Sans de bons chiffres disponibles, vous donnez simplement votre meilleure estimation. Mais l'automatisation aide l'entreprise à prévoir son avenir en fonction d'éléments tels que l'argent dépensé, les comptes débiteurs et créditeurs attendus, et bien plus encore.

Oh joie !

5. Améliorez la qualité avec cohérence

« La cohérence facilite la réplication, et la réplication est souvent la clé de la croissance et de l'expansion, que ce soit pour le propriétaire d'une franchise ou pour la grande échelle mondiale d'entreprises comme McDonald's et Starbucks.

L'excitation à faire un nouveau travail est toujours élevée. Mais faire la même tâche encore et encore rend une tâche banale. Et avec l'ennui viennent les erreurs.

En fait, même lorsque les gens sont heureux et motivés pour faire un travail, il y a encore généralement de fausses manipulations en cours de route.

Mais les outils d'automatisation ne s'ennuient pas et sont conçus pour exécuter des tâches à plusieurs reprises, sans aucune déviation en cours de route. Vous pouvez ainsi améliorer la qualité de vos données et rapports en laissant simplement le travail répétitif aux machines.

R2D2, tu nous reçois ?

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Conclusion

L'automatisation devient plus populaire d'heure en heure. Mais ce n'est pas nouveau. Les usines et les logiciels ont toujours intégré l'automatisation pour augmenter la production, ce qui a aidé les économies à se développer et à prospérer.

En tant qu'organisation, une bonne automatisation signifie un logiciel personnalisé capable de rationaliser le suivi du temps, la gestion des dépenses, l'approbation des factures, la gestion du flux de travail, la gestion du personnel et plus encore. La personnalisation et l'automatisation créent ensemble des processus compatibles avec le flux de travail existant de l'organisation, tout en éliminant la tension et en augmentant la visibilité.

 

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