Tout savoir sur la domiciliation d’une startup : obligations, démarches et avantages

Publié le : 23 mars 2020

Comme pour toute entreprise, la domiciliation de votre startup est une obligation. Mais il existe plusieurs modes de domiciliation répondant différemment aux besoins spécifiques de votre activité.

En perpétuelle recherche de flexibilité et de crédibilité vis-à-vis des investisseurs que vous allez être amenés à rencontrer, il est essentiel de faire le bon choix. Alors, quelle domiciliation pour votre startup ? Faisons un point complet en 5 minutes !

Quel choix de domiciliation pour une startup ?

Je recherche de la flexibilité…

Par définition, votre startup est une jeune entreprise en plein développement et fortement axée sur l’innovation. Adaptabilité et flexibilité sont les mots d’ordre de votre fonctionnement, surtout dans les premiers temps.

La mise en place de votre business model repose sur ce principe, tout autant que la gestion de votre équipe, souvent réduite au départ. Mais vous n’avez certainement pas vocation à rester une petite structure n’est-ce pas ? Nombre de très grandes entreprises parmi lesquelles on trouve les GAFA ont d’abord été des startups, ne l’oublions pas !

… mais aussi de l’attractivité

Le potentiel d’accélération de votre croissance est intrinsèquement lié au financement de partenaires qu’il va falloir convaincre. À la clé, les fameuses levées de fonds !

Et justement, le choix de votre mode de domiciliation va avoir un fort impact au cœur de cette problématique. Voyons tout d’abord de quelles options vous disposez.

Où domicilier une startup ?

Nous l’avons évoqué en introduction, le lieu de domiciliation de votre startup affiche la couleur aux yeux des différents investisseurs et partenaires financiers ; votre réputation et votre crédibilité sont ici en jeu.

Voici les différents choix de domiciliation qui s’offrent à vous :

Au domicile personnel

La domiciliation la plus fréquente que l’on rencontre au sujet des startups, c’est celle effectuée au domicile personnel de l’un de ses dirigeants. Pourquoi ? Parce qu’elle est rapide à mettre en place et répond très souvent à un choix pratique.

S’il a un statut de locataire, ce dirigeant détient un contrat de bail mentionnant le type d’activité exercée au sein de l’espace concerné et autorisée par le bailleur. Ce contrat stipule également que l’usage qui est fait du lieu ne concerne que l’habitation et exclut toute activité commerciale.

Concrètement, vous pourrez dans le cas présent domicilier votre startup, mais aucunement exercer l’activité qui lui est propre.

Dans un local en nom propre

Ce mode de domiciliation pourrait s’apparenter au choix le plus « traditionnel », mais il comporte un risque majeur, celui d’engloutir rapidement vos finances. En effet, investir dans la pierre peut représenter un poste de dépense élevé pour une jeune entreprise, auquel s’ajouteront des coûts fixes non négligeables au regard du prix de l’immobilier dans certains quartiers convoités. De plus, il vous engage à signer un bail de 3, 6 ou 9 ans avec souvent le règlement d’une caution portant sur 6 mois de loyer, un choix peu flexible qui peut être lourd de conséquences...

Dans un incubateur ou une pépinière d’entreprises

Espace de partage des locaux, équipements, services et conseils de professionnels, l’incubateur et la pépinière d’entreprises ont tout pour plaire aux startups ! Et comme ils sont très convoités, il est très difficile d’y être intégré. En effet, c’est un comité qui décidera ou non de vous accepter, les places sont chères !

Dans un espace de coworking

Très en vogue, cette solution de domiciliation – si elle y est proposée — offre l’avantage de disposer de locaux partagés avec d’autres entreprises et de situer l’adresse de votre startup sur le lieu d’exercice de son activité. Le hic, c’est justement que ces espaces ne proposent pas toujours la possibilité d’y domicilier votre startup. De plus il peut s’avérer coûteux d’y travailler tous les jours.

Par le biais d’une société de domiciliation commerciale

Certainement le moyen de domicilier votre startup le plus économique et le plus pratique. La société en question constitue pour votre entreprise une adresse administrative et un siège social.

Une société de domiciliation comme la nôtre vous propose diverses prestations qui vont apporter une véritable valeur ajoutée et un superbe rayonnement à votre activité. Voyons cela plus en détail !

Les avantages de la domiciliation en ligne pour une startup

Vous l’avez compris, la domiciliation de votre startup va vous faire gagner un précieux temps en vous libérant de tâches fastidieuses et rébarbatives. Et le temps c’est de l’argent bien sûr !

Domicilier votre startup avec une société de domiciliation comme Assistel vous permet d’accélérer votre croissance.

Je ne m’occupe plus de la paperasse administrative

La société de domiciliation s’occupe de réceptionner tous vos courriers, de les conserver à votre disposition, de les traiter et de les numériser pour vous les rendre accessibles sur votre application en ligne.

Je n’ai pas besoin d’engager du personnel d’accueil téléphonique

Votre permanence téléphonique et votre télésecrétariat sont pris en charge par une équipe externalisée et spécialisée.

Je suis accompagné à distance dans mes démarches

Vous bénéficiez d’un accompagnement dans vos démarches administratives et juridiques. Tellement rassurant surtout dans les débuts !

Je réduis mes dépenses liées à l’immobilier

Tout en logeant votre startup dans des bureaux proposant de belles prestations, et ce à moindres frais.

Je m’offre malgré tout le luxe d’une adresse de prestige

C’est la solution la plus économique vous permettant de disposer d’un siège social situé à une adresse prestigieuse pour renforcer votre attractivité, votre crédibilité et votre fonctionnalité (proche de centres d’affaires et de toutes commodités, transports, etc.)

Et je réalise des économies sur la taxe foncière !

Cerise sur le gâteau, vous bénéficiez d’une CFE avantageuse en vous domiciliant en plein centre de Paris par exemple.

Comment effectuer la domiciliation commerciale d’une startup ?

Je suis prêt (e) à signer un contrat domiciliation, mais comment faire ?

Un contrat de domiciliation de startup s’effectue en ligne en quelques clics, et ce, sur n’importe quelle plateforme numérique (Ordinateur, tablette et smartphone). Cela est juridiquement rendu possible grâce à la signature électronique.

Vous n’aurez donc pas l’obligation de vous déplacer pour accomplir cette simple démarche. Il vous suffira de lui communiquer les documents nécessaires à la finalisation de ce contrat.

Et ensuite ?

Une fois cette démarche préalable accomplie, il ne vous reste plus qu’à choisir l’adresse qui a retenu votre préférence parmi les différentes proposées et de quelles prestations vues précédemment votre startup a besoin.

Simple, et le tout 100 % en ligne !

Ce qu’il faut retenir

 

La domiciliation de votre startup via une société de domiciliation commerciale ne fait pas que vous simplifier la vie, elle est un excellent atout pour la croissance rapide de votre activité.

Vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur le développement de votre organisation et de vos innovations, alors pourquoi ne pas sauter le pas dès maintenant ?

 

Ok, je domicilie ma startup en prenant contact

 

 

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